Empfangssekretär (m/w/d) – 30 bis 40 Std/Woche

Willkommen bei baues architekten

2008 gegründet und stetig gewachsen beschäftigen wir heute knapp 40 Mitarbeiter/innen. Unsere Mitarbeiter/innen sind ein wesentlicher Erfolgsfaktor – daher fördern wir talentierte Kollegen/innen und geben ihnen unternehmerische Freiheiten. Wir unterstützen jede/n Mitarbeiter/innen dabei, aktiv an unserer Erfolgsgeschichte mitzuwirken. Bei uns finden Sie ein offenes und professionelles Miteinander, in dem Spaß an der Arbeit und Wertschätzung gelebt werden.

Wir bieten Ihnen

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Abwechslungsreiche, anspruchsvolle und interessante Projekte
  • Ein starkes Team und eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem dynamisch wachsendem Architekturbüro
  • Persönliche und fachliche Fort‐ und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Eine gründliche Einarbeitung ist für uns selbstverständlich

Ihre Aufgaben

  • Als erste Anlaufstelle sind Sie die Visitenkarte unseres Unternehmens und repräsentieren baues architekten
  • Die Telefonzentrale und die Konferenzräume inkl. moderner Kommunikationstechnik professionell und serviceorientiert verantworten
  • Die eingehenden Postsendungen/Lieferungen sortieren sowie die Ausgangspost für den Versand vorbereiten
  • Bei Bedarf Kurier- und Taxidienste bestellen sowie das Catering verwalten
  • Regelmäßige Bestandsprüfungen und Bestellungen von Büromaterialien und Getränken durchführen
  • Ordnung und Sauberkeit in der Küche und im Empfangsbereich halten
  • Zusätzliche administrative und organisatorische Aufgaben

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Catering und Hosting
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Interesse an Social-Media
  • Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein

Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen und vollständigen Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin.

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Unterlagen als PDF per Mail an Frau Anna Nölle: a.noelle@baues‐architekten.de